計劃背景、目標及內容
背景
香港賽馬會慈善信託基金於2018年撥款逾1億5千7百萬港元,展開為期四年的「賽馬會智家樂計劃」,協助全港26所非政府機構營運的綜合家庭服務中心及綜合服務中心,運用資訊科技提升家庭服務。本計劃結合跨界別力量,旨在善用資訊科技及數據分析,建立創新和實證為本的家庭服務模式,令服務使用者更加受惠於上述中心所提供的預防、支援和早期補救性服務,促進家庭幸福。計劃亦會開發共享平台及推行知識轉移活動,提升前線員工專業能力,促進有效資訊共享、靈活學習及輕鬆共創。除了發展創新的資訊科技,其應用將會提升家庭服務運作效率,從而可調配人力資源於預防性家庭服務。
目標
通過非政府機構和學術界的跨界別合作,本計劃目標為:
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減省綜合家庭服務中心的行政工作,釋放資源加強預防性工作,並運用數據優化服務;
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使用資訊科技拓闊服務層面,減低標籤效應,改善家庭服務的可及性,採取正向策略,強化家庭功能,及早識別和介入有需要的家庭;
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開發網上平台,透過網上學習提升前線員工的專業能力,促進有效資訊共享、靈活學習及輕鬆共創;
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充分利用大數據分析深入了解服務趨勢需要及評估計劃整體成效;
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提升公眾對家庭幸福和諧的認識。
內容
服務管理系統(i-Connect)
由「賽馬會智家樂計劃」技術團隊開發的i-Connect服務管理系統,提供個人化以及電子化整理服務使用者資料、個案、小組及活動管理、評估工具、統計報告和其他行政工作等之一站式功能,讓前線社工更有效地管理個案及預防相關家庭問題再度發生,從而強化服務。
系統於2019年初進入測試階段,計劃團隊亦向NGO合作夥伴介紹和解釋i-Connect的各個元素,包括個案管理、家系圖製作工具、鄰近綜合家庭服務中心查詢功能,及語音轉換文字工具, 參與系統試行的綜合家庭服務中心的同工,反應均相當熱烈和正面,亦為計劃團隊提供了許多寶貴的意見,以加強系統的實用性。另外,計劃團隊也相繼研發和更新多個功能,包括家務指導服務、表格創建工具、智能支援指南、評估工具整合、數據可視化工具以及i-Connect小助理(應用程式),並協助將現有家庭服務個案數據,遷移至i-Connect的資料庫;現階段團隊已完成一連串系統維護、個人保安及隱私影響評估、及網上或實體培訓工作坊等之系統試行工作,並已於2019年12月首階段推行。
各參加機構將獲配備電子硬件和資訊科技應用程式,以增進綜合家庭服務中心的營運和服務效率;計劃期望透過i-Connect協助同工在運用資訊科技提升家庭服務質素之餘,亦可收集到個別中心、跨中心和機構的大數據,以便日後進行整體效果評估和改善本地家庭服務設計。
科技優化服務支援(i-Action)
為鼓勵更多同工於家庭服務及活動設計中應用資訊科技,計劃團隊與合作夥伴將聯手開發實用資訊科技工具,如手機應用程式及互動遊戲等,並提供相關的線上及線下訓練和支援,以助更有效推行服務。直至現階段為止,12個互動電子遊戲以及6個遊戲化資訊科技工具已投入應用,10個由團隊自家開發的親子手機遊戲,包括「Follow Me!」、「摘星故事2」、「情緒達人」、「情緒達人ABC」、「情緒達人D」、「智癒花園填色冊」、「智放鬆」、「智情緒‧智深情」、「智內在‧Mindstagram」,及「智‧家‧樂1.0」,亦已上傳至數位化流動應用程式發行平台、供大眾免費下載。i-Action的各項目配合本計劃五大SMART活動主題,希望NGO合作夥伴可使用這些工具以提升家庭服務水平,社工可以互動遊戲形式,吸引更多兒童及年青家庭服務使用者參與,與他們保持聯繫,藉此拓闊服務層面。
專業能力提升(i-TLS)
本計劃的另一核心元素,就是i-TLS靈活學習平台,在強調理論及實證為本的大前提下,計劃團隊欲加強社會工作者的知識及工作技巧,並希望鼓勵同工多利用網上學習,以及分享有用資源和實踐智慧,建立自主靈活、並便利於日常使用的知識寶庫,促進有效資訊共享、輕鬆共創和學習。
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開發網上平台促進有效資訊共享、靈活學習及輕鬆共創
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透過網上學習提升前線員工的專業能力
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提供方便使用的知識庫
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進行大數據分析深入了解服務趨勢需要及評估計劃整體成效