計劃背景、目標及內容

背景

香港賽馬會慈善信託基金於2018年撥款逾1億5千7百萬港元,展開為期四年的「賽馬會智家樂計劃」,協助全港26所非政府機構營運的綜合家庭服務中心及綜合服務中心,運用資訊科技提升家庭服務。本計劃結合跨界別力量,旨在善用資訊科技及數據分析,建立創新和實證為本的家庭服務模式,令服務使用者更加受惠於上述中心所提供的預防、支援和早期補救性服務,促進家庭幸福。計劃亦會開發共享平台及推行知識轉移活動,提升前線員工專業能力,促進有效資訊共享、靈活學習及輕鬆共創。除了發展創新的資訊科技,其應用將會提升家庭服務運作效率,從而可調配人力資源於預防性家庭服務。

目標

通過非政府機構和學術界的跨界別合作,本計劃目標為:

  • 減省綜合家庭服務中心的行政工作,釋放資源加強預防性工作,並運用數據優化服務;

  • 使用資訊科技拓闊服務層面,減低標籤效應,改善家庭服務的可及性,採取正向策略,強化家庭功能,及早識別和介入有需要的家庭;

  • 開發網上平台,透過網上學習提升前線員工的專業能力,促進有效資訊共享、靈活學習及輕鬆共創;

  • 充分利用大數據分析深入了解服務趨勢需要及評估計劃整體成效;

  • 提升公眾對家庭幸福和諧的認識。

內容

服務管理系統(i-Connect)

由「賽馬會智家樂計劃」技術團隊開發的i-Connect服務管理系統,提供個人化以及電子化整理服務使用者資料、個案、小組及活動管理、評估工具、統計報告和其他行政工作等之一站式功能,讓前線社工更有效地管理個案及預防相關家庭問題再度發生,從而強化服務。

系統於2019年初進入測試階段,計劃團隊亦向NGO合作夥伴介紹和解釋i-Connect的各個元素,包括個案管理、家系圖製作工具、鄰近綜合家庭服務中心查詢功能,及語音轉換文字工具, 參與系統試行的綜合家庭服務中心的同工,反應均相當熱烈和正面,亦為計劃團隊提供了許多寶貴的意見,以加強系統的實用性。另外,計劃團隊也相繼研發和更新多個功能,包括家務指導服務、表格創建工具、智能支援指南、評估工具整合、數據可視化工具以及i-Connect小助理(應用程式),並協助將現有家庭服務個案數據,遷移至i-Connect的資料庫;現階段團隊已完成一連串系統維護、個人保安及隱私影響評估、及網上或實體培訓工作坊等之系統試行工作,並已於2019年12月首階段推行。

各參加機構將獲配備電子硬件和資訊科技應用程式,以增進綜合家庭服務中心的營運和服務效率;計劃期望透過i-Connect協助同工在運用資訊科技提升家庭服務質素之餘,亦可收集到個別中心、跨中心和機構的大數據,以便日後進行整體效果評估和改善本地家庭服務設計。

科技優化服務支援(i-Action)

為鼓勵更多同工於家庭服務及活動設計中應用資訊科技,計劃團隊與合作夥伴將聯手開發實用資訊科技工具,如手機應用程式及互動遊戲等,並提供相關的線上及線下訓練和支援,以助更有效推行服務。直至現階段為止,12個互動電子遊戲以及6個遊戲化資訊科技工具已投入應用,10個由團隊自家開發的親子手機遊戲,包括「Follow Me!」、「摘星故事2」、「情緒達人」、「情緒達人ABC」、「情緒達人D」、「智癒花園填色冊」、「智放鬆」、「智情緒‧智深情」、「智內在‧Mindstagram」,及「智‧家‧樂1.0」,亦已上傳至數位化流動應用程式發行平台、供大眾免費下載。i-Action的各項目配合本計劃五大SMART活動主題,希望NGO合作夥伴可使用這些工具以提升家庭服務水平,社工可以互動遊戲形式,吸引更多兒童及年青家庭服務使用者參與,與他們保持聯繫,藉此拓闊服務層面。

專業能力提升(i-TLS)

本計劃的另一核心元素,就是i-TLS靈活學習平台,在強調理論及實證為本的大前提下,計劃團隊欲加強社會工作者的知識及工作技巧,並希望鼓勵同工多利用網上學習,以及分享有用資源和實踐智慧,建立自主靈活、並便利於日常使用的知識寶庫,促進有效資訊共享、輕鬆共創和學習。

  • 開發網上平台促進有效資訊共享、靈活學習及輕鬆共創

  • 透過網上學習提升前線員工的專業能力

  • 提供方便使用的知識庫

  • 進行大數據分析深入了解服務趨勢需要及評估計劃整體成效

公眾教育及知識轉移

透過社交媒體活動、新聞發佈會、大眾傳媒發佈、媒體訪問、標誌性大型社區和公眾教育活動,提升公眾對家庭幸福和健康家庭功能的認識。製作和出版實證為本正向家庭方案、實用手冊和實踐,在家庭論壇中發佈,鼓勵更多社工於舉辦家庭活動時使用資訊科技。

大數據分析及評估

香港大學公共衞生學院將會分析在i-Connect 服務管理系統搜集到的大數據,幫助政策制訂者、綜合家庭服務中心營運者和個別社工因應數據分析資料策劃及主動調整服務以滿足未來需要。香港大學公共衞生學院並會於個人、社區和系統層面,對本計劃進行整體效果評估。

計劃成效

預期受惠於本計劃的人數為75,000個服務使用者。而1,000個社會服務工作者亦能透過電子平台討論、學習及分享經驗。另預期超過170,000個公眾人士透過參與社區活動、登入網頁平台、觀看錄像、社交媒體等公眾教育和知識轉移活動,提升對家庭幸福和諧的認識。除了發展創新的資訊科技,其應用將會減省綜合家庭服務中心的行政工作,從而可調配人力資源於加強預防性家庭服務。

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